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绿色供应链之ePOD开启物流无纸化时代

绿色供应链之ePOD开启物流无纸化时代

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2021/06/17 11:00
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【摘要】:
积极践行国家绿色发展理念,科箭推出“绿色供应链”栏目,为企业构建科技含量高、资源消耗低、环境污染少的供应链体系与流程,打造高质量、可持续发展的绿色企业,献计出力。

近年来,世界经济持续、快速增长。随着经济财富的增加,消耗的资源也越来越多,资源浪费与环境破坏事件频繁发生。围绕生态环境问题,人类社会提出了可持续发展战略——既满足当代人的需求,又不对满足子孙后代需要之能力构成危害。而实施绿色供应链管理(Green Supply Chain Management,简称GSCM)正是将“绿色”或“环境意识”与“经济发展”两者并重的可持续发展的一种有效途径。2014年至今,我国相关部委已经出台40多部与绿色供应链管理工作相关的文件及配套的政策措施,以建立健全绿色供应链体系。

 

纸质回单面临的问题

 

在物流环节中,货主通过承运商运送货物并由收货方正常签收后,承运商将签收单据返还至货主,用作货物送达、运费结算的凭证,此单据即称为回单。在传统物流运输管理中,纸质回单的应用仍然十分普遍。而在今天,纸质回单不仅在成本上失去优势和竞争力,也是企业打造绿色供应链的障碍之一。众所周知,造纸极度消耗天然资源,而且是导致环境严重污染的工业之一。1吨纸=3.5吨木材+300吨水+1.5吨煤,同时带来30吨废水和大量废气。

 

传统物流签收纸质回单流程还面临着以下现状:

1、纸质签署成本高:随着企业发展,订单量增加,纸质回单、快递回单量大,成本高

2、签署效率低周期长:传统签署流程繁琐、时效长,导致效率低下

3、运输环节复杂缺少存证:因货损产生纠纷数量繁多,各环节没有存证工具导致经常发生质疑,抵赖,造成货物损失及额外沟通成本

4、纸质签署易代签易丢失:物流流程节点多,签署文件难管理,容易被冒签易丢失

 

通过科箭供应链云中ePOD功能可以帮助企业建立无接触、无纸化物流订单回单管理方式,进一步帮助企业提升现代物流效率、节省成本,同时提供信息安全及司法风控保障。

 

科箭ePOD无纸化流程

1、物流配送流程相关用户身份验证

如供应商送货环节,供应商需要先授权其相关用户和其承运商,进行身份的验证。收货企业同时也需要其授权的用户和承运商进行身份的验证。

 

 

2、确认合同签章的签署方式

企业可考虑其不同物流环节的实际情况,选择相应的合同签章方式。

数据格式:PDF或OFD

签章样式:公司公章或个人签名与印章

认证方式:支持多种意愿认证方式,如刷脸、短信验证或U盾

 

3、触发电子签章流程

以供应商送货流程为例,常见以下两种场景:

正常签署流程,不需要人工干预

1)科箭TMS云通过WEBWORK定时任务去解析企业上游系统存储在DC服务器上的签收打印文件,如正常收货,在TMS中正常签收后,触发电子签章流程,这时ePOD状态变化: 未生成-未签署-已签署-已盖章

2)交货人对收货箱数有疑义,但原始ePOD还未签署(或已点拒绝签署)

收货部确认箱数后,如箱数有误,需要重新生成POD: 新POD生成后处于重复生成状态,勾选并点击重新签署,此时原POD(不论交货人是否已拒绝)会自动进入已删除状态, 交货人端的ePOD在切换页面后会更新成新ePOD,并触发新的签署流程。

 

 

 

4、支持小程序等移动应用,便捷易用

同样以送货环节为例,交货人可扫描二维码后进入小程序登陆界面,输入预约号后,小程序会显示本次送货订单。收货完毕、签署完成后,程序会提示交货员签署成功。随后,包含交货人签名的文件会在后台进行电子盖章。

 

 

 

ePOD项目收益

 

1、某大型商超供应商送货ePOD项目

在此项目中,科箭通过TMS云+ePOD功能帮助企业实现了:

1) 供应商的送货信息与TMS自动集成,减少人工的操作和干预;

2) 供应商送货出库的盖章使用电子签,减少人工的签章,供应商信息安全和准确;

3) 企业上游系统收货的结果与TMS系统集成,自动触发电子签收,减少人工的交接、打印、确认操作;

4) 使用电子签章的短信来做验收签字,提高人工作业效率,减少工作量,提升安全性;

5) 电子签章的文件供应商和企业自身可以随时查阅,充分保护数据隐私,集中管理组织印章,确保用章安全。

 

 

2、达能饮料无纸化ePOD项目

在此项目中,科箭通过WMS云+ePOD功能帮助企业实现了:

1) 围栏内运抵和签收,预防冲流货

2) 客户订单实时查询,货物签收更高效便捷

3) 降低纸质单据的管理成本,签收数据实时下载

4) 实时在途数据,提升SOI盘点准确性

 

在技术层面,这些项目使用系统集成的方式从现有的系统中抽取数据,而无需要用户输入数据;使用新技术(微信小程序)来签名取代传统的手工签名;使用电子章取代传统盖章,整体帮助了企业数字化供应链建设的提升,在无纸化流程降本增效的同时,也帮助企业实现了安全合规、并提升了客户的满意度。

 

数字化推动无纸化绿色供应链发展

为应对气候变化,中国将提高国家自主贡献力度,二氧化碳排放力争于2030年前达到峰值,努力争取2060年前实现碳中和。发展无纸化绿色供应链,成为大势所趋。

积极践行国家绿色发展理念,实行无纸化绿色流程,有助于提升企业的资源管理效率, 并同时实现企业市场价值与社会价值。通过构建科技含量高、资源消耗低、环境污染少的供应链体系与流程,助力打造绿色企业,促进企业高质量、可持续发展。

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